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金华市婺城区人民法院关于归档前案件材料管理办法
发布日期:2014-05-19 字号:[ ]

 

第一条 为了加强归档前案件材料的管理,保证案件材料安全保管,结合办案流程管理工作特点,制定本办法。

第二条 案件材料保管的直接责任承办人业务庭(局)长负领导责任,书记员(或内勤)负次要责任直接责任人立案阶段为立案人,审理阶段为主审法官,执行阶段为执行员。

第三条 建立案件材料登记制度,移交需办理书面手续,签收手续为保管责任的转移节点,书记员要随用、随取、随还。

第四条 案件当事人、委托代理人或辩护人在主审法官或其指定人员监督下可查阅或复制案件材料。

第五条 与案件无关的本院工作人员人一律不得查阅、复制案件材料,如确需查阅、复制材料的,需经分管领导同意。

第六条 外单位人员,确需查阅、复制材料的,需经分管领导同意,在主审法官监督下进行,并报办公室登记备案。

第七条 新闻媒体报道、采访需要查阅、录制材料的,经批准后,由主审法官、办公室人员监督下进行。

第八条 案件材料不随意存放,不与其它资料(如报纸、书籍等)混放,并入柜保管,防止材料损坏或遗失。

第九条 案件材料归档由主审法官、执行员检查整理,书记员装订成册,及时办理归档报结手续。

第十条 注意安全防范,开门办公,出门随手锁门,不得让当事人、代理人或者其他非本院工作人员单独留在办公室。

第十一条 整理办公室、处理报纸、书籍等材料时,谁清理谁负责,不得交由物业管理人员自行整理,应检查后方可移交处理。

第十二条 在废旧物品处理时,发现疑为案件材料时,应停止销毁,核实后再行处理。

第十三条 在审判庭或其他非办公场所发现遗有案件材料或卷宗的,发现人应先行妥善保管,核查后交还相关人员,或交办公室处理。

第十四条 违反规定给予查阅或复制案件材料、过失发生案件材料或卷宗遗失的,将按照《人民法院工作人员纪律处分条例》有关规定予以处理。

第十五条  本办法自下发之日起执行。




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